La forma de hacer que sus impuestos anuales sean una buena experiencia es hacer su trabajo ahora en lugar de esperar hasta justo antes de que venzan. He aquí por qué.
Confíenos su dinero
Los impuestos no son sólo un fenómeno que se produce una vez al año. La declaración deimpuestos comienza con un plan y una rutina diaria. Si su objetivo es aprender un idioma para poder visitar un país extranjero, el aprendizaje en segmentos pequeños y fáciles de digerir facilita su asimilación y retención. Cuando por fin emprende el viaje, es mucho más gratificante.
Lo mismo ocurre con los impuestos. Atacarlos en el puñado de días previos a su vencimiento es una fórmula para el estrés, el error y el fracaso. Dividir el mantenimiento de registros fiscales y las tareas relacionadas en segmentos más pequeños, como revisar recibos y facturas una hora a la semana, hace que el proceso sea más manejable y menos abrumador. Mantener los impuestos en el punto de mira durante todo el año puede ser incluso bueno para sus finanzas en general.
Hacer una cosa fiscal regular
¿Alguna vez ha dejado de cortar el césped durante unas semanas? De repente, te llega hasta las rodillas, la hierba se atasca en las cuchillas y tardas mucho más de lo que deberías. Lo mismo puede decirse de la gestión de sus finanzas relacionadas con los impuestos. Si documenta y archiva sus recibos y facturas cuando están frescos en su memoria, le resultará fácil contabilizarlos correctamente. Por eso debes revisarlos con regularidad; la regularidad dependerá de la cantidad de trabajo que haya. Yo recomiendo revisarlo todo al menos una vez al mes, pero si tienes mucho trabajo, quizá te convenga hacerlo cada dos semanas o incluso semanalmente. Haz que forme parte de tu rutina.
Una forma excelente de hacerlo es anotar una cita en el calendario de su empresa. Escribirlo le ayudará de múltiples maneras. También debe anotar físicamente lo que debe abordar en cada sesión.
Cuando lo hagas, también podrás utilizar la información para mirar hacia delante. Esto puede ser muy útil si sus ingresos varían de un mes a otro. Al ver lo que ingresaste el mes pasado, puedes:
- Hágase una mejor idea de cuáles serán sus ingresos a final de año.
- Comprueba si te quedas corto y soluciónalo antes de que se convierta en un problema grave.
- Sepa cuáles son sus mejores clientes.
Cuando sepa si sus ingresos a final de año van a ser muy diferentes de los del año anterior o de lo que esperaba, podrá hacer planes para tener dinero listo para pagar a final de año o hacer ajustes en sus pagos de impuestos estimados.
Si descubres que tendrás más dinero del que esperabas, también te brinda la oportunidad de hacer inversiones. Puedes comprar algo que ayude al negocio, o incluso llevarte una parte mayor a casa.
No pierda los papeles
Su atención rutinaria al papeleo relacionado con los impuestos dará sus frutos a la hora de tributar. Esto es así tanto si es usted quien presenta la declaración como si lo hace un empleado o un asesor fiscal. Registre los gastos que computarán como deducciones en su sesión ordinaria más próxima al momento en que se produzcan. Aquí se incluirán los gastos periódicos, como el alquiler; los gastos variables, como los servicios públicos o Internet (tenga en cuenta las normas del Servicio de Impuestos Internos si declara los gastos de una oficina en casa frente a los de una oficina o instalación tradicional); y el teléfono de su empresa. Uno de los gastos más fáciles de perder de vista es el kilometraje profesional. Introducir el kilometraje y el motivo del viaje facilitará las cosas a la hora de presentar la declaración.