Pour que vos impôts annuels se déroulent dans de bonnes conditions, il est préférable de faire le travail dès maintenant au lieu d’attendre la veille de l’échéance. Voici pourquoi.
Confiez-nous votre argent
Les impôts ne sont pas un phénomène annuel. La déclaration desrevenus commence par un plan et une routine quotidienne. Si votre objectif est d’apprendre une langue pour pouvoir visiter un pays étranger, l’apprentissage par petits segments faciles à digérer facilite l’assimilation et la mémorisation. Lorsque vous partez enfin en voyage, c’est d’autant plus gratifiant.
Il en va de même pour les impôts. S’y attaquer dans les quelques jours qui précèdent l’échéance est une formule synonyme de stress, d’erreur et d’échec. En divisant la tenue des registres fiscaux et les tâches connexes en segments plus petits, par exemple en examinant les reçus et les factures une heure par semaine, le processus devient plus facile à gérer et moins accablant. Le fait de ne pas perdre de vue les impôts tout au long de l’année peut même être bénéfique pour l’ensemble de vos finances.
Faire une déclaration d’impôts régulière
Vous est-il déjà arrivé de ne pas tondre votre pelouse pendant quelques semaines ? Soudain, vous avez les genoux en l’air, l’herbe se coince dans vos lames et cela prend beaucoup plus de temps qu’il n’en faudrait. Il en va de même pour la gestion de vos finances fiscales. Si vous documentez et classez vos reçus et vos factures lorsqu’ils sont encore frais dans votre esprit, il est facile de les comptabiliser correctement. C’est pourquoi vous devez les examiner régulièrement – la fréquence dépendra de la quantité de travail. Je recommande de les examiner au moins une fois par mois, mais si vous travaillez beaucoup, vous pouvez le faire toutes les deux semaines, voire toutes les semaines. Il suffit de l’intégrer à votre routine.
Un excellent moyen d’y remédier est de fixer un rendez-vous dans votre agenda professionnel. Le fait de l’écrire vous aidera de multiples façons. Vous devez également noter physiquement ce que vous devez aborder lors de chaque session.
Ce faisant, vous pouvez également utiliser ces informations pour vous projeter dans l’avenir. Cela peut s’avérer très utile si vos revenus varient d’un mois à l’autre. En voyant ce que vous avez rapporté le mois dernier, vous pouvez :
- Ayez une meilleure idée du montant de vos revenus en fin d’année.
- Déterminez si vous n’êtes pas à la hauteur et corrigez la situation avant qu’elle ne devienne un problème grave.
- Sachez quels sont vos meilleurs clients.
Lorsque vous savez si vos revenus de fin d’année seront très différents de ceux de l’année précédente ou de ceux auxquels vous vous attendiez, vous pouvez prévoir d’avoir de l’argent prêt à payer à la fin de l’année ou d’ajuster vos paiements d’impôts estimés.
Si vous constatez que vous disposez de plus d’argent que prévu, c’est aussi l’occasion de faire des investissements. Vous pouvez acheter quelque chose qui aidera l’entreprise – ou même prendre une part plus importante à la maison.
Ne perdez pas la paperasse
L’attention que vous portez à la paperasserie fiscale portera ses fruits au moment de la déclaration d’impôts. Ceci est vrai que ce soit vous qui fassiez la déclaration, un employé ou un comptable qui la fasse. Enregistrez les dépenses qui seront prises en compte comme déductions lors de votre session ordinaire la plus proche de la date à laquelle elles se produisent. Il s’agit des dépenses régulières telles que le loyer, des dépenses variables telles que les services publics ou l’internet (tenez compte des règles de l’Internal Revenue Service si vous déclarez les coûts d’un bureau à domicile par rapport à un bureau traditionnel ou à une installation) et du téléphone professionnel. L’une des dépenses les plus faciles à perdre de vue est le kilométrage professionnel. La saisie du kilométrage et du motif du voyage facilitera les choses au moment de la déclaration.