Soporte de nómina administrado que le ahorra tiempo y dinero
Es fundamental pagar a su personal de la forma y en el momento adecuados. También es una tarea. Ayudamos a los propietarios de explotaciones agrícolas y pequeñas empresas a gestionar las nóminas para que puedan centrarse en cosas más importantes, como su propio éxito.
La gestión de nóminas es un serio reto y un aspecto que consume mucho tiempo para las pequeñas y medianas empresas. Cada año, numerosas pequeñas organizaciones comerciales de Canadá son amonestadas por sus cálculos de nóminas y deducciones defectuosos. Contratar expertos internos en nóminas a tiempo completo es un asunto caro para estas empresas, mientras que si este aspecto de su negocio no se aborda y gestiona de forma significativa, la probabilidad de que los empleados se marchen más rápidamente será bastante alta. Y no hay que olvidar que el incumplimiento de las obligaciones impuestas por la legislación laboral puede empeorar las cosas para la empresa.
Soluciones de nómina eficientes: ahorre tiempo, reduzca costos y garantice un cumplimiento sin preocupaciones
Rentabilidad:
Utilice a su personal de forma más eficiente dejando que nos encarguemos de las nóminas y de los detalles legales asociados. Reduzca los gastos generales eliminando la necesidad de contratar empleados especializados.
Ahorro de tiempo:
Nuestro servicio de nóminas elimina la carga de personalizar, actualizar y mantener su propio sistema de nóminas: no más introducción de datos, no más búsqueda de actualizaciones o nuevas leyes, no más preocupaciones.
Declaración de impuestos sin preocupaciones: Elimine los riesgos de calcular y presentar sus propios impuestos de nómina haciendo que un contador de nómina profesional lo haga por usted. Las leyes fiscales federales, estatales y locales sobre nóminas cambian con frecuencia y son cada vez más complejas. ¿Cuánto tiempo quiere dedicar a aprender todas las normas y mantener actualizada su información?
- Especialista en nómina dedicado para su industria en EE. UU.
- Soporte personalizado para todas las presentaciones del IRS
- Cálculos precisos que cumplen con las regulaciones de EE. UU.
- Soluciones de nómina escalables para crecer con su negocio
- Presentación electrónica del IRS + mantenimiento de registros
- Pagos de depósito directo a las cuentas bancarias de sus empleados en EE. UU.
- Acceso permanente a su portal en línea
- Hoja de horas sencilla para que sus empleados controlen el tiempo
Cómo cuidamos de ti y de tu negocio
No puede permitirse perder el tiempo adivinando las deducciones de las nóminas o aprendiendo software de nóminas. Nuestros expertos en nóminas gestionarán sus nóminas y reducirán el riesgo de su empresa asegurándose de que cumple la normativa.
1. Conecte
2. Configurar
3. Soporte
Informes completos de contabilidad de nómina
Obtendrá una amplia variedad de informes de nóminas precisos y fáciles de usar. Por un precio simbólico, incluiremos informes sindicales, nóminas certificadas, informes de indemnización laboral y mucho más.
Acreditaciones y Certificaciones
Mantenemos los más altos estándares de integridad para que nuestros clientes puedan beneficiarse de una contabilidad acreditada.
¿Cuáles son mis responsabilidades tributarias sobre la renta como empleador en EE. UU.?
Como empleador en los Estados Unidos, debe deducir (retener) el monto correspondiente del impuesto federal sobre la renta de cada cheque de pago que emita a sus empleados. Además, dependiendo del estado en el que trabajen sus empleados, es posible que también deba retener el impuesto estatal sobre la renta. Cuando interactúa con contratistas independientes, ellos son responsables de administrar sus propias obligaciones tributarias.
En Estados Unidos, es importante entender que los fondos retenidos de los salarios de los empleados para impuestos deben manejarse con cuidado y remitirse periódicamente a las autoridades fiscales pertinentes. A diferencia de un préstamo a corto plazo, estos fondos no deben retenerse ni utilizarse para otros fines.
Por lo general, los fondos retenidos deben enviarse al Servicio de Impuestos Internos o a la autoridad tributaria estatal de acuerdo con un cronograma regular, que puede ser mensual o trimestral. La fecha límite para enviar estos pagos, conocida como cronograma de retenciones, es crucial y generalmente requiere que las remesas se realicen antes del día 15 de cada mes o trimestre.
Si administra la nómina manualmente, sin la ayuda de un software, es su responsabilidad calcular con precisión los montos a retener y asegurarse de que se envíen dentro del plazo especificado. Sin embargo, al adoptar un software de nómina de autoservicio, como M7 Group, puede automatizar gran parte de este proceso, incluido el cálculo de los montos retenidos y el envío de pagos de manera eficiente y de conformidad con las regulaciones laborales y fiscales de EE. UU.
Usted es responsable de retener el impuesto federal sobre la renta de los salarios de sus empleados según la información proporcionada en su Formulario W-4.
Debe retener los impuestos del Seguro Social y Medicare (FICA) de los salarios de sus empleados y también contribuir con una cantidad equivalente.
Debe informar los salarios y los impuestos retenidos de los empleados en el Formulario W-2, que debe entregarse a cada empleado y presentarse a la Administración del Seguro Social (SSA) antes de finales de enero de cada año.
Además de retener los impuestos de los empleados, también debe contribuir con su parte de los impuestos FICA, junto con los impuestos de desempleo federales y estatales.
Debe presentar declaraciones de impuestos sobre el empleo trimestrales o anuales, como el Formulario 941 para declarar el impuesto federal sobre la renta, los impuestos del Seguro Social y Medicare, y el Formulario 940 para el impuesto federal de desempleo.
Además de los impuestos federales, también debe cumplir con los requisitos de retención de impuestos estatales y locales, que pueden variar según la ubicación de su empresa.
Debe tener un número de identificación de empleador (EIN), que se utiliza para fines de declaración de impuestos y para abrir una cuenta bancaria comercial.
Es esencial mantenerse actualizado con las leyes y regulaciones tributarias federales, estatales y locales para garantizar el cumplimiento y evitar sanciones. Consúltenos para ayudarle a asegurarse de cumplir con todas sus responsabilidades tributarias sobre la renta como empleador estadounidense.
