Un support de paie géré qui vous fait gagner du temps et de l'argent
Il est essentiel de payer vos employés de la bonne manière et au bon moment. C’est aussi une corvée. Nous aidons les propriétaires d’exploitations agricoles et de petites entreprises à gérer les salaires afin qu’ils puissent se concentrer sur des choses plus importantes, comme leur propre réussite.
La gestion des salaires est un défi de taille et un aspect chronophage pour les petites et moyennes entreprises. Chaque année, de nombreuses petites entreprises commerciales au Canada sont réprimandées pour avoir mal calculé les salaires et les retenues à la source. L’embauche d’experts en paie à temps plein est une affaire coûteuse pour ces entreprises et si cet aspect de leur activité n’est pas abordé et géré de manière significative, la probabilité que les employés quittent l’entreprise plus rapidement sera très élevée. Sans oublier que le fait de ne pas respecter les obligations imposées par le droit du travail peut aggraver la situation de l’entreprise.
Solutions de paie efficaces : gagnez du temps, réduisez les coûts et garantissez une conformité sans souci
Rentabilité :
Utilisez votre personnel de manière plus efficace en nous confiant la gestion des salaires et des détails juridiques associés. Réduire les frais généraux en supprimant la nécessité d’embaucher des employés spécialisés.
Gain de temps :
Notre service de paie élimine le fardeau de la personnalisation, de la mise à jour et de la maintenance de votre propre système de paie – plus de saisie de données, plus de recherche de mises à jour ou de nouvelles lois, plus de soucis.
Déclarer les charges sociales en toute tranquillité : Éliminez les risques liés au calcul et à la déclaration de vos propres charges sociales en demandant à un comptable professionnel de s’en charger pour vous. Les lois fédérales, étatiques et locales relatives à l’impôt sur les salaires changent fréquemment et deviennent de plus en plus complexes. Combien de temps souhaitez-vous consacrer à l’apprentissage de toutes les règles et à la mise à jour de vos informations ?
- Spécialiste de la paie dédié à votre secteur d'activité aux États-Unis
- Assistance personnalisée pour tous les dépôts IRS
- Calculs précis conformes à la réglementation américaine
- Des solutions de paie évolutives pour évoluer avec votre entreprise
- Dépôt électronique IRS + tenue de dossiers
- Paiements par dépôt direct sur les comptes bancaires américains de vos employés
- Accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à votre portail en ligne
- Feuille de temps simple pour vos employés
Comment nous prenons soin de vous et de votre entreprise
Vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à deviner les déductions salariales ou à apprendre le logiciel de paie. Nos experts en paie gèrent votre paie et réduisent les risques pour votre entreprise en veillant à ce que vous restiez en conformité.
1. Connecter
2. Mise en place
3. Soutenir
Rapports complets de comptabilité de paie
Vous disposez d’un large éventail de rapports de paie conviviaux et précis. Pour une somme modique, nous incluons les rapports syndicaux, les feuilles de paie certifiées, les rapports d’indemnisation des travailleurs et bien d’autres choses encore.
Accréditations et certifications
Nous respectons les normes d’intégrité les plus élevées afin que nos clients puissent bénéficier d’une comptabilité accréditée.
Quelles sont mes responsabilités fiscales en tant qu'employeur aux États-Unis ?
En tant qu’employeur aux États-Unis, vous devez déduire (retenir) le montant approprié de l’impôt fédéral sur le revenu de chaque chèque de paie que vous remettez à vos employés. De plus, selon l’État dans lequel travaillent vos employés, vous devrez peut-être également retenir l’impôt sur le revenu. Lorsque vous faites appel à des entrepreneurs indépendants, ils sont responsables de gérer leurs propres obligations fiscales.
Aux États-Unis, il est important de comprendre que les fonds retenus sur les salaires des employés pour les impôts doivent être traités avec soin et envoyés régulièrement aux autorités fiscales compétentes. Contrairement à un prêt à court terme, ces fonds ne doivent pas être retenus ou utilisés à d’autres fins.
Généralement, les fonds retenus doivent être envoyés au Service des impôts internes ou à l’autorité fiscale de l’État selon un calendrier régulier, qui peut être mensuel ou trimestriel. La date limite pour l’envoi de ces paiements, appelée calendrier de retenue, est cruciale et nécessite généralement des envois avant le 15 de chaque mois ou trimestre.
Si vous gérez la paie manuellement, sans l’aide d’un logiciel, il est de votre responsabilité de calculer avec précision les montants à retenir et de vous assurer qu’ils sont envoyés dans les délais spécifiés. Cependant, en adoptant un logiciel de paie en libre-service, tel que le M7 Group, vous pouvez automatiser une grande partie de ce processus, y compris le calcul des montants retenus et l’envoi des paiements de manière efficace et conforme aux réglementations du travail et fiscales aux États-Unis.
Vous êtes responsable de la retenue de l’impôt fédéral sur le revenu sur les salaires de vos employés sur la base des informations fournies dans leur formulaire W-4.
Vous devez retenir les taxes de sécurité sociale et d’assurance-maladie (FICA) sur les salaires de vos employés et également verser un montant correspondant.
Vous devez déclarer les salaires et les impôts retenus sur le formulaire W-2, qui doit être fourni à chaque employé et soumis à la Social Security Administration (SSA) avant la fin janvier de chaque année.
En plus de retenir les impôts sur les employés, vous devez également contribuer à votre part des impôts FICA, ainsi qu’aux impôts sur le chômage fédéraux et étatiques.
Vous devez produire des déclarations de revenus trimestrielles ou annuelles, telles que le formulaire 941 pour déclarer l’impôt fédéral sur le revenu, les taxes de sécurité sociale et d’assurance-maladie, et le formulaire 940 pour l’impôt fédéral sur le chômage.
En plus des impôts fédéraux, vous devez également vous conformer aux exigences nationales et locales en matière de retenue d’impôt sur le revenu, qui peuvent varier en fonction de l’emplacement de votre entreprise.
Vous devez disposer d’un numéro d’identification d’employeur (EIN), qui est utilisé à des fins de déclaration fiscale et pour ouvrir un compte bancaire professionnel.
Il est essentiel de se tenir au courant des lois et réglementations fiscales fédérales, étatiques et locales pour garantir la conformité et éviter les pénalités. Consultez-nous pour vous aider à vous assurer que vous remplissez toutes vos responsabilités fiscales en tant qu’employeur américain.
