Suporte gerenciado à folha de pagamento que economiza tempo e dinheiro
É fundamental pagar seus funcionários da maneira certa e no momento certo. Também é uma tarefa árdua. Ajudamos os proprietários de fazendas e pequenas empresas a gerenciar a folha de pagamento para que possam se concentrar em coisas maiores, como seu próprio sucesso.
O gerenciamento da folha de pagamento é um desafio sério e um aspecto que consome muito tempo para empresas de pequeno e médio porte. Todos os anos, várias pequenas organizações comerciais no Canadá são repreendidas por seus cálculos e deduções incorretos na folha de pagamento. A contratação de especialistas internos em folha de pagamento em tempo integral é um assunto caro para essas empresas e, se esse aspecto do negócio não for abordado e gerenciado de forma significativa, a probabilidade de os funcionários deixarem a empresa mais rapidamente será bastante alta. Além disso, não se esqueça de que deixar de cumprir as conformidades obrigatórias exigidas pelas leis trabalhistas do país pode piorar a situação da organização.
Soluções eficientes de folha de pagamento: economize tempo, corte custos e garanta conformidade sem preocupações
Custo-benefício:
Use sua equipe de forma mais eficiente, deixando-nos cuidar da folha de pagamento e dos detalhes legais associados. Reduzir as despesas gerais, eliminando a necessidade de contratar funcionários especializados.
Economia de tempo:
Nosso serviço de folha de pagamento elimina o ônus de personalizar, atualizar e manter seu próprio sistema de folha de pagamento – não há mais entrada de dados, não há mais pesquisa de atualizações ou novas leis, não há mais preocupações.
Arquivamento de impostos sobre a folha de pagamento sem preocupações: Elimine os riscos de calcular e declarar seus próprios impostos sobre a folha de pagamento com um contador de folha de pagamento profissional que faça isso por você. As leis federais, estaduais e municipais de impostos sobre a folha de pagamento estão mudando com frequência e se tornando mais complexas. Quanto tempo você quer gastar para aprender todas as regras e manter suas informações atualizadas?
- Especialista em folha de pagamento dedicado para o seu setor nos EUA
- Suporte personalizado para todos os registros do IRS
- Cálculos precisos em conformidade com as regulamentações dos EUA
- Soluções escalonáveis de folha de pagamento para crescer junto com o seu negócio
- Arquivamento eletrônico do IRS + manutenção de registros
- Pagamentos de depósitos diretos nas contas bancárias dos seus funcionários nos EUA
- Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana ao seu portal on-line
- Planilha de horas simples para seus funcionários controlarem o tempo
Como cuidamos de você e do seu negócio
Você não pode se dar ao luxo de perder tempo adivinhando as deduções da folha de pagamento ou aprendendo sobre software de folha de pagamento. Nossos especialistas em folha de pagamento gerenciarão sua folha de pagamento e reduzirão o risco do seu negócio, garantindo que você mantenha a conformidade.
1. Conectar
2. Configuração
3. Apoio
Relatórios abrangentes de contabilidade de folha de pagamento
Você obtém uma ampla variedade de relatórios de folha de pagamento precisos e fáceis de usar. Por uma taxa nominal, incluiremos relatórios sindicais, folha de pagamento certificada, relatórios de compensação de trabalhadores e muito mais.
Acreditações e Certificações
Mantemos os mais altos padrões de integridade para que nossos clientes possam se beneficiar de uma contabilidade credenciada.
Quais são as minhas responsabilidades de imposto de renda como empregador nos EUA?
Como empregador nos Estados Unidos, você deve deduzir (reter) o valor apropriado do imposto de renda federal de cada contracheque emitido aos seus funcionários. Além disso, dependendo do estado em que seus funcionários trabalham, você também pode precisar reter o imposto de renda estadual. Quando você se envolve com prestadores de serviços independentes, eles são responsáveis por gerenciar suas próprias obrigações de imposto de renda.
Nos Estados Unidos, é importante compreender que os fundos retidos dos salários dos empregados para efeitos de impostos devem ser tratados com cuidado e remetidos regularmente às autoridades fiscais relevantes. Ao contrário de um empréstimo de curto prazo, estes fundos não devem ser retidos ou utilizados para outros fins.
Normalmente, os fundos retidos devem ser enviados à Receita Federal ou à autoridade tributária estadual de acordo com um cronograma regular, que pode ser mensal ou trimestral. O prazo para envio desses pagamentos, conhecido como cronograma de retenção, é crucial e geralmente exige o envio das remessas até o dia 15 de cada mês ou trimestre.
Se você gerencia a folha de pagamento manualmente, sem auxílio de software, é sua responsabilidade calcular com precisão os valores a serem retidos e garantir que sejam enviados dentro do prazo especificado. No entanto, ao adotar um software de folha de pagamento de autoatendimento, como o do Grupo M7, você pode automatizar grande parte desse processo, incluindo o cálculo de valores retidos e o envio de pagamentos de forma eficiente e em conformidade com as regulamentações trabalhistas e fiscais dos EUA.
Você é responsável por reter o imposto de renda federal dos salários de seus funcionários com base nas informações fornecidas no Formulário W-4.
Você deve reter os impostos da Previdência Social e do Medicare (FICA) dos salários de seus funcionários e também contribuir com um valor correspondente.
Você precisa relatar os salários e impostos retidos dos funcionários no Formulário W-2, que deve ser fornecido a cada funcionário e enviado à Administração da Segurança Social (SSA) até o final de janeiro de cada ano.
Além de reter os impostos dos funcionários, você também deve contribuir com sua parcela dos impostos FICA, juntamente com os impostos federais e estaduais sobre desemprego.
Você é obrigado a apresentar declarações de imposto de trabalho trimestrais ou anuais, como o Formulário 941 para declarar o imposto de renda federal, a Previdência Social e os impostos do Medicare, e o Formulário 940 para o imposto federal sobre o desemprego.
Além dos impostos federais, você também deve cumprir os requisitos estaduais e locais de retenção de imposto de renda, que podem variar dependendo da localização da sua empresa.
Você deve ter um Número de Identificação do Empregador (EIN), que é usado para fins de declaração de impostos e para abrir uma conta bancária comercial.
É essencial manter-se atualizado com as leis e regulamentos fiscais federais, estaduais e locais para garantir a conformidade e evitar penalidades. Consulte-nos para ajudá-lo a garantir o cumprimento de todas as suas responsabilidades de imposto de renda como empregador nos EUA.
