¿Cuáles son los beneficios de la contabilidad en la nube para su negocio?

¿Por qué una empresa debería utilizar la contabilidad en la nube?

Administrar su propio negocio es gratificante, pero administrar las finanzas puede resultar difícil. El éxito depende del seguimiento de los ingresos, los gastos y la salud financiera. Mantener registros precisos y prepararse para la temporada de impuestos puede resultar abrumador, pero no tiene por qué serlo.

La contabilidad en la nube puede reducir los dolores de cabeza financieros al brindarle información financiera en tiempo real, automatizar las tareas contables de rutina y optimizar sus procesos comerciales para que pueda administrar mejor su negocio.

Estas son algunas de las formas en que la contabilidad en la nube puede ayudarle a tomar posesión del futuro de su negocio:

Gestión financiera precisa

Mantener libros precisos es fundamental para gestionar el flujo de caja, las deudas y la nómina. La contabilidad en la nube automatiza procesos laboriosos y propensos a errores, lo que reduce significativamente el riesgo de errores y garantiza que sus registros financieros estén actualizados.

Procesos contables eficientes

La automatización no sólo mejora la precisión sino que también acelera sus procesos contables. Un procesamiento de datos más rápido le permite actuar rápidamente sobre la información financiera, lo que le permite centrarse en actividades estratégicas.

Cumplimiento tributario simplificado

Las empresas en crecimiento a menudo tienen dificultades con el cumplimiento fiscal. Las plataformas de contabilidad en la nube vienen con funciones tributarias integradas que calculan y aplican impuestos automáticamente, lo que reduce los errores y simplifica el proceso de cumplimiento con el IRS.

Acceso en cualquier momento y lugar

El software de contabilidad basado en la nube permite el acceso a datos financieros desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esta flexibilidad admite entornos de trabajo remotos e híbridos, lo que permite que varios usuarios trabajen simultáneamente desde diferentes ubicaciones.

Información empresarial en tiempo real

El acceso en tiempo real a los datos financieros elimina la espera de los informes de fin de mes. Puede ver instantáneamente dónde se encuentra su negocio y adaptarse rápidamente a los cambios.

Operaciones integradas

Almacenar cuentas en la nube permite la integración con varias aplicaciones comerciales, transformando sus operaciones e impulsando el rendimiento y el potencial de crecimiento.

Análisis de datos colaborativo

La contabilidad en la nube libera tiempo para el análisis en lugar de hacer cálculos numéricos. Los contadores pueden brindar información sobre el desempeño, los ahorros y las oportunidades de crecimiento, fomentando una relación más productiva con su asesor.

Soluciones comerciales escalables

La escalabilidad de la nube le permite comenzar con servicios básicos y expandirlos a medida que crece su negocio. Esta flexibilidad significa que solo invierte en lo que necesita cuando lo necesita.

Conclusión: contabilidad en la nube para el éxito empresarial
La contabilidad en la nube es accesible, rentable y escalable. Se integra perfectamente con su estructura empresarial actual, ayudando a todas las empresas a superar las limitaciones y establecer una sólida presencia en la industria.
¡Es hora de cambiar a la contabilidad en la nube y desbloquear un mundo de beneficios! La contabilidad en la nube de M7 Group le ayuda a automatizar y optimizar sus procesos, permitiéndole priorizar la construcción de relaciones con los clientes y centrarse en lo que importa. ¡Tu yo futuro te lo agradecerá! ¡para ello!

¿Cuáles son los beneficios de los servicios de contabilidad para mi negocio?

Servicios esenciales de contabilidad, preparación de impuestos, teneduría de libros y nómina para su empresa

Muchas empresas fracasan durante el primer año porque los propietarios intentan manejar todo de forma independiente. Dirigir una empresa exitosa exige diligencia y concentración, y la contabilidad, a menudo compleja y que requiere mucho tiempo, excede la capacidad de una sola persona.

¿Busca expandir o optimizar sus operaciones? La subcontratación de servicios de contabilidad ofrece numerosas ventajas, garantizando el cumplimiento legal y facilitando el crecimiento empresarial, el logro de objetivos y el éxito a largo plazo. Éstos son algunos de los beneficios clave.

 

En este artículo, cubriremos:

  • Beneficios de los servicios de contabilidad subcontratados
  • Servicios del grupo M7
 
 
Gastos operativos minimizados

Mantener un contador interno significa pagar salarios a tiempo completo o parcial, junto con beneficios, impuestos sobre la nómina y otros gastos. Por el contrario, contratar a un contador externo es una solución más sencilla y rentable. En lugar de mantener un departamento de contabilidad interno, considere utilizar uno de los planes disponibles para usted. M7 Group ofrece una variedad de servicios de contabilidad y teneduría de libros, lo que le permite personalizar un plan que se adapte a sus necesidades comerciales. Obtenga más información sobre los servicios de contabilidad de M7 Group y comience hoy.

 
 
Experiencia y acceso a habilidades especializadas

La contratación de un contador externo le otorga acceso a habilidades especializadas y una amplia experiencia de campo. La subcontratación de servicios financieros y contables brinda beneficios tales como gestión fiscal, manejo de activos y soporte para decisiones comerciales críticas, lo que hace que los contadores sean invaluables para su negocio. Las empresas de contabilidad, como M7 Group, han trabajado con muchas empresas y tienen una gran experiencia, que incluye conocimientos sobre éxitos y errores comunes. Esta experiencia les permite aplicar sus conocimientos de manera efectiva a su negocio.

Mejore la seguridad y la confidencialidad de los datos

Las empresas de contabilidad externas poseen los conocimientos más recientes sobre procedimientos de seguridad y estándares de protección de datos, lo cual es crucial en la era digital actual. Dado que la mayoría de los servicios y transacciones se realizan en línea, estas empresas utilizan tecnología de ciberseguridad de primer nivel para protegerse contra el robo de datos.

Resolver los desafíos de dotación de personal

Dado que los contadores externos trabajan fuera de su oficina, no tienen ningún interés personal en las decisiones que toman. Editor de texto Esto garantiza el pleno cumplimiento de los requisitos legales, libre de interacciones incómodas u obligaciones sociales, y elimina sesgos que podrían dañar su negocio.

La subcontratación, en lugar de contratar a un contable interno, ofrece importantes ventajas. Un contador externo proporciona una perspectiva imparcial y ve el panorama financiero más amplio sin empantanarse en detalles no relacionados.

Logre escalabilidad y flexibilidad

A medida que su empresa crece, también lo hacen sus responsabilidades. Uno de los beneficios de la contabilidad subcontratada es obtener acceso a profesionales con experiencia en escalar negocios. Pueden ayudar con la planificación futura, gestionar el crecimiento y mantener la rentabilidad durante la expansión. Un contador externo proporciona informes financieros precisos y detallados, lo que le ayudará a mantenerse competitivo a medida que evoluciona su negocio.

Ahorre tiempo y aumente la eficiencia

La subcontratación de la contabilidad y la gestión financiera puede liberar significativamente su tiempo. Los contadores externos se encargan del cumplimiento legal, los salarios de los empleados, los pagos a proveedores y la gestión de gastos, lo que le permite centrarse en otros aspectos de la gestión de su empresa.

A medida que su negocio crece, la gestión de cuentas se vuelve más compleja. Contratar a un profesional de confianza para gestionar estas tareas financieras y relacionadas con el crecimiento garantiza que su jornada laboral se mantenga centrada y eficiente.

Obtenga informes financieros detallados y precisos

Una firma de contabilidad que cuenta con contables y contadores altamente capacitados y profesionales produce informes detallados y precisos. Esto garantiza el cumplimiento de las normas fiscales y proporciona una comprensión clara de la salud financiera de su empresa en todo momento.

Obtenga acceso a tecnología y herramientas de vanguardia

El software financiero puede ser inicialmente complejo y poco intuitivo, pero con Odoo Contabilidad podemos ayudarlo a integrar nuevas tecnologías financieras en sus informes y operaciones diarias.

Mantenerse al tanto de las últimas herramientas de software y contabilidad garantiza que su empresa siga siendo competitiva y adaptable en el mercado, promoviendo el crecimiento y el éxito continuos.

Obtenga experiencia y orientación valiosas

Cuando varios contadores profesionales trabajan juntos en una oficina, a menudo se sienten inspirados a crecer y aprender en sus propias carreras, manteniéndose actualizados sobre las últimas leyes y regulaciones. También podrán hablar con compañeros y pedir consejo si surgen situaciones difíciles o inusuales en sus tareas contables.

Conclusion

Independientemente del tamaño de su empresa o de los servicios que ofrezca, siempre hay un nivel de responsabilidad financiera que requiere atención. Optar por un contador externo profesional en lugar de contratar a un contador a tiempo completo o parcial puede ahorrarle miles de dólares al año. Los contadores externos suelen poseer la experiencia necesaria para gestionar eficazmente las finanzas de su empresa, ofreciendo mayor seguridad y resultados de mayor calidad en comparación con las alternativas internas. Es por eso que M7 Group está aquí para apoyarlo a usted y a su negocio.

Contabilidad

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El Ciclo del Transporte de Carga: Anticipando el Año que Viene

¿Nuevo en el transporte de carga? ¿Más tiempo en casa últimamente? La temporada posterior a las fiestas significa un transporte más lento y menos millas, lo que afecta los salarios. De enero a marzo suele ser lento. Planifique con anticipación para estos tiempos. Esto es lo que puede esperar y cómo prepararse.

De enero a marzo: disfrute de su tiempo en casa

Es la temporada baja, por lo que los conductores tienen más tiempo en casa: ¡disfrútelo! Espere entre un 10% y un 20% menos de millas y recorridos más cortos, pero es mejor que ningún kilómetro. Las empresas equilibran los recorridos cortos y largos. Económicamente, puede haber una ligera disminución salarial, pero puedes prepararte para ello durante las horas punta.

De abril a junio: todo sigue igual

Para abril, o incluso antes, los volúmenes de carga se equilibrarán y podrá transportar cargas normales nuevamente. En lo que respecta al trabajo, volverá a los volúmenes y kilómetros habituales, mientras mantiene una vida hogareña saludable. Financieramente, las cosas se estabilizan y puede esperar sueldos normales.

De julio a septiembre: las cosas empiezan a calentarse

Este es un momento interesante para el transporte por carretera. Los volúmenes de carga aumentan por encima de lo normal y muchos conductores se toman vacaciones. Mientras están fuera, las empresas luchan por llenar cargamentos y ofrecen más millas. Obtener millas adicionales ahora reduce el tiempo en casa pero aumenta sus ganancias. Este es el momento de ahorrar dinero para la temporada baja.

De octubre a diciembre: haga heno mientras brilla el sol

Este es el momento de mayor actividad en el transporte por carretera. Es tan agitado que pronto desearás que fuera enero. Los conductores experimentados sacrifican tiempo en casa para ganar más ahora, sabiendo que tendrán mucho tiempo en casa en enero y febrero. Las millas pueden aumentar entre un 10 y un 20 por ciento, lo que aumenta significativamente sus ingresos.

Al anticipar las distintas estaciones y sus impactos en su vida laboral y familiar, es esencial contar con un socio confiable que lo ayude en el camino. En M7 Group, nos especializamos en contabilidad y logística de camiones y ofrecemos soluciones personalizadas para ayudar a conductores como usted. Ya sea que esté enfrentando los meses más lentos de enero a marzo o el período bullicioso de octubre a diciembre, nuestra experiencia puede ayudarlo a superar los desafíos financieros y optimizar sus ganancias. Considere asociarse con M7 Group para optimizar sus operaciones y maximizar su éxito en la carretera. Explore cómo nuestros servicios pueden beneficiarlo: Transporte y logística

¿O qué deberías hacer para perder el dinero fiscal?

El día de los impuestos fue el 15 de abril de 2024 para la mayoría de los estadounidenses: si vive en uno de los estados con extensiones automáticas, tiene un poco más de tiempo, pero si no, no tendrá suerte. Si no presentó una extensión o no completó su declaración de impuestos antes de la medianoche del lunes, ahora está en mora.

¿Se te pasó la fecha límite del día fiscal del 15 de abril?
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Para los contribuyentes que están seguros de que recibirán un reembolso en su declaración de impuestos de 2023, el único daño de no cumplir con la fecha límite de impuestos es permitir que el IRS retenga su dinero un poco más. Sin embargo, si debe impuestos, no querrá esperar: las multas y los intereses pueden acumularse rápidamente.

¿Qué pasa si no cumplí con la fecha límite y espero un reembolso de impuestos?

Si espera que el IRS le devuelva dinero de su declaración de impuestos de 2023, no existen sanciones por presentarla tarde. De hecho, tiene tres años para presentar su declaración de impuestos de 2023 antes de que el IRS entregue su reembolso de impuestos al Tesoro y su dinero desaparezca para siempre.

Es posible que su reembolso de impuestos se retrase si lo presenta tarde, pero aún así debe esperar recibir su dinero en cuatro a seis semanas.

Podría estar haciendo un buen uso del dinero que le debe el IRS, y cuanto más espere para presentar sus impuestos, más perderá. Ya sea que utilice su reembolso de impuestos para pagar la deuda de su tarjeta de crédito, iniciar un fondo de emergencia, realizar inversiones o simplemente disfrutar de una agradable cena o vacaciones (dependiendo del monto de su reembolso), quiere su dinero lo antes posible. Permitir que el IRS retenga su reembolso de impuestos por más tiempo solo lo priva de posibles intereses y poder adquisitivo.

¿Qué pasa si no cumplí con la fecha límite y debo dinero en mis impuestos?

Si no cumplió con la fecha límite de impuestos, no presentó una extensión y debe impuestos, es muy probable que incurra en multas por presentación tardía y multas por pago atrasado. También tendrás que pagar intereses sobre el dinero que debes hasta que esté completamente pagado.

¿Cuáles son las tarifas y sanciones por presentar impuestos tarde?

Hay dos sanciones básicas que el IRS cobra por presentar impuestos tarde cuando usted debe dinero: una multa por no presentar la declaración y una multa por no pagar. Además de eso, también pagará honorarios sobre el monto que adeuda.

La sanción por no presentar la solicitud es la que más duele. Generalmente es el 5% del monto que debes por cada mes o parte de un mes en el que tu declaración se retrase, con una multa máxima del 25%. Si su declaración tiene más de 60 días de retraso, la multa mínima es de $435 o el saldo de sus impuestos adeudados, si es menor.

La multa por no pagar también le costará dinero, pero no tanto, una razón importante para solicitar una extensión a tiempo incluso si no puede pagar nada. Esta multa generalmente se calcula en el 0,5% de los impuestos adeudados que no se pagan antes de la fecha límite. El IRS vuelve a cobrar la multa por cada mes o parte de un mes en el que su pago se atrase, con una multa máxima del 25 % en total.

El IRS también cobra honorarios sobre impuestos atrasados. Determinada agregando un 3% a la tasa de interés federal a corto plazo, la tasa de interés del IRS es actualmente del 7%. Esa tasa se ajusta trimestralmente y el interés se capitaliza diariamente.

¿Puedo presentar una extensión después de la fecha límite de impuestos?

Lamentablemente no. Las extensiones de impuestos brindan a los contribuyentes seis meses adicionales para completar sus declaraciones de impuestos, pero deben presentarlas antes de la fecha límite de impuestos. Los contribuyentes que presentan extensiones también deben incluir la cantidad estimada de dinero que deben utilizando el formulario 1040-ES del IRS. El software de impuestos en línea también puede calcular rápidamente sus impuestos estimados.

Si deseaba presentar una extensión de impuestos ante el IRS, debía hacerlo antes de la fecha límite del 15 de abril. Las extensiones debían presentarse electrónicamente o con matasellos (si se utiliza el formulario 4868 del IRS en papel) antes de la medianoche del 15 de abril, a menos que se encuentre en una de las áreas que reciben extensiones impositivas automáticas debido a desastres naturales. En ese caso, puede presentar una extensión de impuestos hasta la nueva fecha límite de impuestos. Independientemente de su fecha límite de impuestos, cualquier extensión de impuestos que presente solo prolongará su fecha límite hasta el 15 de octubre de 2024.

¿Qué pasa si presenté una extensión a tiempo?

Si presentó una extensión de impuestos antes de la fecha límite del 15 de abril, obtendrá seis meses adicionales para presentar su declaración de impuestos de 2023. Siempre que haya pagado una cantidad estimada cercana a lo que debe, no estará sujeto a multas ni sanciones si presenta su declaración y paga cualquier obligación tributaria restante antes del 15 de octubre de 2024.

Si no paga suficiente dinero con su extensión de impuestos, puede estar sujeto a una multa por pago atrasado. El IRS espera que su pago estimado sea al menos el 90% de su obligación tributaria total. La agencia puede cobrar una multa del 0,5% mensual sobre el monto de los impuestos no pagados si pagó menos que eso, por lo que aún debe completar su declaración de impuestos y presentarla lo antes posible.

¿Qué pasa si no puedo pagar los impuestos que debo?

Deber impuestos que no tienes dinero para pagar puede ser increíblemente estresante. Sin embargo, ahora puede tomar medidas que aligeren sus cargas financieras y psicológicas.

Considere un plan de pago del IRS. Si puede liquidar su deuda tributaria dentro de los 180 días, el IRS le permitirá solicitar un plan de pago a corto plazo que no cuesta nada, aunque seguirá acumulando multas e intereses hasta que cancele su deuda. Es fácil presentar la solicitud en línea o en una oficina local del IRS.

Si necesita más de 180 días, puede solicitar un plan de pago a largo plazo que cuesta $31 para pagos bancarios mensuales automáticos mediante débito directo, o $130 para pagos sin débito directo. Los contribuyentes de bajos ingresos (aquellos con ingresos brutos ajustados iguales o inferiores al 250% de las pautas federales de pobreza) pueden renunciar a la tarifa por el plan de pago en cuotas de débito directo o pagar $43 por el plan de débito no directo.

Podría considerar otras opciones de préstamo fuera del IRS. Si su obligación tributaria no es demasiado alta, puede usar una tarjeta de crédito con una APR inicial del 0% para pagar sus impuestos, suponiendo que pueda pagar esa deuda antes de que expire el período inicial. Para deudas tributarias más grandes, podría considerar un préstamo de consolidación de deuda, aunque su tasa puede ser más alta que el 7% que cobra actualmente el IRS.

La importancia de un contable fiscal personal

Navegar por las complejidades de los impuestos personales puede ser una tarea difícil para los residentes canadienses. En este blog, analizaremos por qué contratar a un asesor fiscal personal es una decisión inteligente y cómo puede beneficiar tanto a su bienestar financiero como a su tranquilidad.

Aunque es beneficioso atraer a los clientes mediante atractivos incentivos financieros, es crucial hacer hincapié en el valor que nuestros servicios de contabilidad aportan a sus empresas. Animar a los clientes a elegir nuestra empresa va más allá de las ventajas monetarias, haciendo hincapié en la experiencia sin igual, la atención personalizada y los conocimientos financieros estratégicos que nos distinguen en el ámbito de la contabilidad.

Conocimientos fiscales especializados

Los conocimientos fiscales de los expertos son inestimables a la hora de navegar por leyes y normativas fiscales complejas. Los profesionales fiscales, como los contadores públicos o los abogados fiscalistas, pueden ayudarle a optimizar las deducciones, los créditos y las estrategias fiscales, ahorrando potencialmente dinero a su empresa y garantizando el pleno cumplimiento con las autoridades fiscales. Su experiencia es particularmente esencial en situaciones que implican auditorías fiscales u operaciones financieras complejas.

Eficiencia del tiempo: Servicios contables

La contratación de un contable fiscal personal permite acceder a un profesional con un profundo conocimiento de las leyes y normativas fiscales, en constante evolución. Pueden identificar oportunidades de optimización fiscal, asegurándose de que usted aprovecha las deducciones, créditos y exenciones para minimizar su deuda tributaria sin dejar de cumplir plenamente las leyes fiscales.

Apoyo a la auditoría fiscal

Contar con un asesor fiscal personal supone la ventaja de disponer de un defensor experto en caso de auditorías fiscales o consultas de las autoridades tributarias. Su contable puede guiarle a través del proceso de auditoría, ayudarle a preparar la documentación y representar sus intereses durante las interacciones con las autoridades fiscales. Este nivel de apoyo puede aliviar el estrés y la incertidumbre que a menudo acompañan a las auditorías fiscales, garantizando que cuenta con un profesional de confianza para navegar por las complejidades de la situación en su nombre.

Planificación financiera

Un contable fiscal puede ser de gran ayuda en la planificación financiera al proporcionar orientación experta para optimizar sus estrategias fiscales, identificar oportunidades de inversión fiscalmente eficientes y asegurarse de que aprovecha al máximo las deducciones y créditos disponibles. También pueden ayudarle a estructurar los planes de jubilación y de sucesión para minimizar las implicaciones fiscales, ofrecerle información sobre la elaboración de presupuestos y proporcionarle asesoramiento financiero durante todo el año, ayudándole en última instancia a alcanzar sus objetivos financieros sin dejar de cumplir la normativa fiscal.

Reducción del estrés

Contratar a un asesor fiscal personal puede ahorrarle mucho tiempo y reducir el estrés durante la temporada de impuestos. Se encargan del complejo proceso de preparación de impuestos, liberándole de la molestia de navegar por formularios y cálculos. Esto le permite centrarse en sus otras prioridades financieras y personales mientras confía en que sus impuestos se gestionan con precisión y eficacia.

Contratar a un asesor fiscal personal es una inversión estratégica en su futuro financiero. Su experiencia, el ahorro de tiempo, la prevención de errores, la orientación en la planificación financiera y la reducción del estrés pueden mejorar significativamente su bienestar financiero.

Si busca ayuda experta para gestionar sus impuestos personales y lograr tranquilidad financiera, póngase en contacto con el Grupo M7 Nuestros contables fiscales personales están aquí para ayudarle a navegar por el complejo mundo de la fiscalidad.

Póngase en contacto con nosotros

¿Qué es un director financiero fraccionario? (¿Y quién debería contratar uno?)

Un Director Financiero fraccionario es un experto financiero con años de experiencia que desempeña las funciones de un Director Financiero pero a tiempo parcial. Suelen trabajar con varios clientes mediante suscripciones o proyectos, en lugar de trabajar para una sola empresa.

¿Cuál es la diferencia entre un CFO fraccional y los servicios que puede prestar un contable o una empresa de contabilidad tradicional?

¿Por qué querría una empresa contratar a un Director Financiero fraccional? La respuesta es muy sencilla. Muchas pequeñas y medianas empresas no están preparadas para contratar a un Director Financiero interno en su equipo. Puede que la empresa no disponga de los fondos necesarios para contratar a un empleado a tiempo completo, o puede que simplemente no tenga suficiente trabajo como para justificar que un empleado a tiempo completo se incorpore al equipo. En cualquier caso, un CFO fraccional (también conocido como CFO virtual, CFO subcontratado o CFO a tiempo parcial) es un profesional de las finanzas que ofrece a las empresas servicios financieros subcontratados diseñados para ayudarles a alcanzar sus objetivos empresariales y mejorar su rentabilidad.

CFO fraccional frente a contable tradicional o empresa de contabilidad

¿Cuál es la diferencia entre un CFO fraccional y los servicios que puede prestar un contable o una empresa de contabilidad tradicional? En el Grupo M7 prestamos servicios de asesoramiento sobre esta cuestión. ¿Cuál es la diferencia entre un CFO fraccional y los servicios que puede prestar un contable o una empresa de contabilidad tradicional? En el Grupo M7 recibimos esta pregunta con bastante frecuencia. La respuesta es una relación de asesoramiento. Los directores financieros de empresas fraccionarias no se limitan a ayudarle a declarar sus impuestos y preparar estados financieros básicos. Un director financiero fraccional le ayuda a tomar decisiones basadas en datos, en informes financieros prospectivos.

CFO fraccional vs. CFO virtual vs. CFO interino

Si los términos CFO fraccional y CFO virtual se utilizan a menudo indistintamente, ¿hay alguna diferencia entre ambos? A veces, CFO fraccional se utiliza para referirse a CFO a tiempo parcial que visitan a sus clientes físicamente en persona. Estos profesionales financieros pueden visitar a los clientes en sus edificios de oficinas o incluso trabajar a tiempo parcial en la oficina.

En cambio, los CFO virtuales prestan sus servicios en un entorno totalmente remoto. Se conectarán a Zoom, Teams u otro software de videoconferencia para reunirse con los clientes. Este entorno de trabajo a distancia ofrece flexibilidad tanto a los clientes como a los directores financieros virtuales, ya que los servicios pueden prestarse en cualquier lugar con acceso a Internet.

Sin embargo, es importante señalar que los directores financieros a distancia y a tiempo parcial también suelen denominarse directores financieros fraccionados. Asegúrese de verificar el modo de interacción que utiliza un profesional financiero cuando considere contratarle para sus necesidades financieras. De este modo, si prefiere los servicios presenciales o virtuales, conocerá el modelo de negocio del candidato antes de contratarlo o firmar un contrato.

También me gustaría señalar que tanto los CFO fraccionales como los CFO virtuales son muy diferentes de los CFO interinos. Mientras que los CFO fraccionales, así como los CFO virtuales, ofrecen servicios continuados, un CFO interino sólo trabaja para una empresa durante un breve periodo de tiempo. Un Director Financiero interino es exactamente como suena, un Director Financiero que sustituye a un antiguo Director Financiero mientras una empresa busca una contratación permanente.

¿Qué hace un director financiero fraccionario?

Anteriormente mencionamos que un CFO fraccional proporciona servicios de contabilidad y es un asesor financiero de confianza. Su director financiero virtual le aportará su experiencia y su punto de vista sobre sus finanzas para que pueda tomar decisiones calculadas que le acerquen a sus objetivos empresariales.

Un Director Financiero fraccionario lo consigue mediante una combinación de estrategias financieras y planificación estratégica. Proporcionan servicios de contabilidad “básicos”, como los que ofrece un contable o una empresa tradicional de CPA:

– cierre de fin de mes

estados financieros

– reuniones financieras programadas

– reconocimiento de ingresos

– gestión de las relaciones bancarias

Estos servicios están diseñados para asegurarse de que usted está en “buena situación financiera”.

Sin embargo, hay muchos servicios únicos de CFO fraccional que un contable tradicional no proporcionaría. Los CFO fraccionales utilizarán los servicios enumerados anteriormente para recopilar información utilizada para desarrollarprevisiones financieras a largo plazo, previsiones a corto plazo, gestión del flujo de caja, planes de escenarios y KPI para toda la empresa.

Estos últimos servicios le ayudarán a comprender cuál es la situación financiera actual de su empresa y cómo puede realizar cambios para alcanzar determinados objetivos empresariales. Por ejemplo, su Director Financiero puede utilizar una previsión para mostrarle cómo afectarán determinadas decisiones empresariales a sus cifras futuras. A partir de ahí, puedes ver si tienes dinero para contratar a alguien nuevo o si tienes que reducir una línea de productos que no va bien. Uno de los principales beneficios de un CFO fraccional es que ayudan a los empresarios a entender las métricas financieras y no financieras que impulsan su negocio, en otras palabras, las cosas que un propietario puede controlar, como si debe hacer crecer su equipo, utilizar freelancers o cambiar sus precios.

Un CFO fraccional también puede proporcionar otros servicios como:

– planes de incentivos (phantom stock, esops y retribución variable)

– resultados por proyecto

– evaluaciones del rendimiento de los miembros del equipo

– evaluaciones del rendimiento de los departamentos

– informes personalizados por departamento.

¿Quiere que los impuestos sean fáciles? Trabaje en ellos durante todo el año, no a última hora.

La forma de hacer que sus impuestos anuales sean una buena experiencia es hacer su trabajo ahora en lugar de esperar hasta justo antes de que venzan. He aquí por qué.

Confíenos su dinero

Los impuestos no son sólo un fenómeno que se produce una vez al año. La declaración deimpuestos comienza con un plan y una rutina diaria. Si su objetivo es aprender un idioma para poder visitar un país extranjero, el aprendizaje en segmentos pequeños y fáciles de digerir facilita su asimilación y retención. Cuando por fin emprende el viaje, es mucho más gratificante.

Lo mismo ocurre con los impuestos. Atacarlos en el puñado de días previos a su vencimiento es una fórmula para el estrés, el error y el fracaso. Dividir el mantenimiento de registros fiscales y las tareas relacionadas en segmentos más pequeños, como revisar recibos y facturas una hora a la semana, hace que el proceso sea más manejable y menos abrumador. Mantener los impuestos en el punto de mira durante todo el año puede ser incluso bueno para sus finanzas en general.

Hacer una cosa fiscal regular

¿Alguna vez ha dejado de cortar el césped durante unas semanas? De repente, te llega hasta las rodillas, la hierba se atasca en las cuchillas y tardas mucho más de lo que deberías. Lo mismo puede decirse de la gestión de sus finanzas relacionadas con los impuestos. Si documenta y archiva sus recibos y facturas cuando están frescos en su memoria, le resultará fácil contabilizarlos correctamente. Por eso debes revisarlos con regularidad; la regularidad dependerá de la cantidad de trabajo que haya. Yo recomiendo revisarlo todo al menos una vez al mes, pero si tienes mucho trabajo, quizá te convenga hacerlo cada dos semanas o incluso semanalmente. Haz que forme parte de tu rutina.

Una forma excelente de hacerlo es anotar una cita en el calendario de su empresa. Escribirlo le ayudará de múltiples maneras. También debe anotar físicamente lo que debe abordar en cada sesión.

Cuando lo hagas, también podrás utilizar la información para mirar hacia delante. Esto puede ser muy útil si sus ingresos varían de un mes a otro. Al ver lo que ingresaste el mes pasado, puedes:

  • Hágase una mejor idea de cuáles serán sus ingresos a final de año.
  • Comprueba si te quedas corto y soluciónalo antes de que se convierta en un problema grave.
  • Sepa cuáles son sus mejores clientes.

Cuando sepa si sus ingresos a final de año van a ser muy diferentes de los del año anterior o de lo que esperaba, podrá hacer planes para tener dinero listo para pagar a final de año o hacer ajustes en sus pagos de impuestos estimados.

Si descubres que tendrás más dinero del que esperabas, también te brinda la oportunidad de hacer inversiones. Puedes comprar algo que ayude al negocio, o incluso llevarte una parte mayor a casa.

No pierda los papeles

Su atención rutinaria al papeleo relacionado con los impuestos dará sus frutos a la hora de tributar. Esto es así tanto si es usted quien presenta la declaración como si lo hace un empleado o un asesor fiscal. Registre los gastos que computarán como deducciones en su sesión ordinaria más próxima al momento en que se produzcan. Aquí se incluirán los gastos periódicos, como el alquiler; los gastos variables, como los servicios públicos o Internet (tenga en cuenta las normas del Servicio de Impuestos Internos si declara los gastos de una oficina en casa frente a los de una oficina o instalación tradicional); y el teléfono de su empresa. Uno de los gastos más fáciles de perder de vista es el kilometraje profesional. Introducir el kilometraje y el motivo del viaje facilitará las cosas a la hora de presentar la declaración.

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