A maneira de fazer com que seus impostos anuais sejam uma boa experiência é fazer seu trabalho agora, em vez de esperar até a data de vencimento. Veja por quê.

Confie seu dinheiro a nós

Os impostos não são um fenômeno que ocorre apenas uma vez por ano. A declaração deimpostos começa com um plano e uma rotina diária. Se sua meta é aprender um idioma para poder visitar um país estrangeiro, aprender em segmentos pequenos e fáceis de digerir facilita a absorção e a retenção. Quando você finalmente faz sua viagem, ela é muito mais gratificante.

O mesmo se aplica aos impostos. Atacá-los nos poucos dias que antecedem o prazo de entrega é uma fórmula para o estresse, o erro e o fracasso. Dividir a manutenção de registros relacionados a impostos e tarefas correlatas em segmentos menores, como a revisão de recibos e faturas uma hora por semana, torna o processo mais gerenciável e menos desgastante. Manter os impostos em seu radar durante todo o ano pode até ser bom para suas finanças em geral.

Fazer um imposto regular

Você já deixou de cortar a grama por algumas semanas? De repente, você fica até os joelhos, a grama fica presa nas lâminas e leva muito mais tempo do que deveria. O mesmo se aplica ao gerenciamento de suas finanças relacionadas a impostos. Se você documentar e arquivar seus recibos e faturas quando eles ainda estiverem frescos em sua mente, será fácil contabilizá-los adequadamente. É por isso que você deve examiná-los regularmente – a regularidade dependerá da quantidade de trabalho existente. Recomendo que examine tudo pelo menos uma vez por mês, mas se estiver fazendo muitos negócios, talvez seja melhor fazer isso a cada duas semanas ou até mesmo semanalmente. Basta torná-lo parte de sua rotina.

Uma excelente maneira de lidar com isso é anotar um compromisso em seu calendário comercial. Anotar isso ajudará de várias maneiras. Você também deve anotar fisicamente o que deve abordar em cada sessão.

Ao fazer isso, você também pode usar as informações para olhar para frente. Isso pode ser muito útil se sua renda variar de mês para mês. Ao ver o que você trouxe no último mês, você pode:

  • Tenha uma ideia melhor de qual será sua renda no final do ano.
  • Veja se você está aquém do esperado e resolva isso antes que se torne um problema grave.
  • Saiba quais são seus melhores clientes.

Quando você sabe se sua renda de fim de ano parece que será muito diferente do ano anterior ou do que você esperava, pode fazer planos para ter dinheiro pronto para pagar no fim do ano ou fazer ajustes em seus pagamentos de impostos estimados.

Se você descobrir que terá mais dinheiro do que esperava, isso também lhe dará a oportunidade de fazer investimentos. Você pode comprar algo que ajudará a empresa ou até mesmo levar uma parte maior para casa.

Não perca a papelada

Sua atenção rotineira à papelada relacionada a impostos será recompensada na época do imposto. Isso é verdade, quer você faça o arquivamento, um funcionário ou um contador fiscal. Registre as despesas que contarão como deduções em sua sessão regular mais próxima de quando elas ocorrerem. Isso incluirá gastos regulares, como aluguel; gastos variáveis, como serviços públicos ou Internet (observe as regras do Internal Revenue Service se estiver declarando os custos de um escritório em casa em comparação com um escritório ou instalação tradicional); e o telefone comercial. Uma das despesas mais fáceis de perder o controle é a milhagem comercial. O registro da quilometragem e do motivo da viagem facilitará as coisas quando chegar a hora de registrar.