Quais são os benefícios dos serviços de contabilidade para o meu negócio?

Serviços essenciais de contabilidade, preparação de impostos, escrituração contábil e folha de pagamento para sua empresa

Muitas empresas falham no primeiro ano porque os proprietários tentam lidar com tudo de forma independente. Administrar uma empresa de sucesso exige diligência e foco, e a contabilidade, muitas vezes complexa e demorada, excede a capacidade de uma pessoa.

Procurando expandir ou simplificar as operações? A terceirização de serviços de contabilidade oferece inúmeras vantagens, garantindo a conformidade legal e facilitando o crescimento dos negócios, o alcance de metas e o sucesso a longo prazo. Aqui estão alguns dos principais benefícios.

 

Neste artigo, abordaremos:

  • Benefícios dos serviços de contabilidade terceirizados
  • Serviços da M7 Grup
 
 
Despesas operacionais minimizadas

Manter um contador interno significa pagar salários em período integral ou parcial, juntamente com benefícios, impostos sobre a folha de pagamento e outras despesas. Por outro lado, contratar um contador externo é uma solução mais simples e econômica. Em vez de manter um departamento de contabilidade interno, considere utilizar um dos planos disponíveis para você. O Grupo M7 oferece uma variedade de serviços de contabilidade e escrituração, permitindo que você personalize um plano que atenda às necessidades do seu negócio. Saiba mais sobre os serviços de contabilidade da M7 Group e comece hoje mesmo.

 

 
Conhecimento especializado e acesso a habilidades especializadas

A contratação de um contador externo concede acesso a habilidades especializadas e ampla experiência de campo. A terceirização de serviços financeiros e contábeis oferece benefícios como gerenciamento tributário, manuseio de ativos e suporte para decisões comerciais críticas, tornando os contadores inestimáveis ​​para o seu negócio. As empresas de contabilidade, como o Grupo M7, trabalharam com muitas empresas e possuem uma vasta experiência, incluindo insights sobre sucessos e erros comuns. Essa experiência permite que eles apliquem seus conhecimentos de forma eficaz ao seu negócio.

Melhore a segurança e a confidencialidade dos dados

As empresas de contabilidade externas possuem o conhecimento mais recente em procedimentos de segurança e padrões de proteção de dados, o que é crucial na era digital de hoje. Com a maioria dos serviços e transações acontecendo on-line, essas empresas usam tecnologia de segurança cibernética de alto nível para se protegerem contra roubo de dados.

Resolva desafios de pessoal

Como os contadores externos trabalham fora do seu escritório, eles não têm interesse pessoal nas decisões que tomam. Isso garante total conformidade com os requisitos legais, livre de interações estranhas ou obrigações sociais, e elimina preconceitos que podem prejudicar o seu negócio.

A terceirização, em vez de contratar um contador interno, oferece vantagens significativas. Um contador externo fornece uma perspectiva imparcial e vê o quadro financeiro mais amplo sem se prender a detalhes não relacionados.

Obtenha escalabilidade e flexibilidade

À medida que sua empresa cresce, suas responsabilidades também crescem. Um dos benefícios da contabilidade terceirizada é ter acesso a profissionais com experiência em expansão de negócios. Eles podem ajudar no planejamento futuro, no gerenciamento do crescimento e na manutenção da lucratividade durante a expansão. Um contador externo fornece relatórios financeiros precisos e detalhados, ajudando você a se manter competitivo à medida que seu negócio evolui.

Economize tempo e aumente a eficiência

A terceirização da contabilidade e do gerenciamento financeiro pode liberar significativamente seu tempo. Contadores externos cuidam da conformidade legal, salários de funcionários, pagamentos de fornecedores e gerenciamento de despesas, permitindo que você se concentre em outros aspectos da administração de sua empresa.

À medida que sua empresa cresce, o gerenciamento de contas se torna mais complexo. Contratar um profissional de confiança para gerenciar essas tarefas financeiras e relacionadas ao crescimento garante que seu dia de trabalho permaneça focado e eficiente.

Obtenha relatórios financeiros detalhados e precisos

Uma empresa de contabilidade com contadores e contadores altamente qualificados e profissionais produz relatórios detalhados e precisos. Isso garante a conformidade com as regulamentações fiscais e fornece uma compreensão clara da saúde financeira da sua empresa em todos os momentos.

Obtenha acesso a tecnologias e ferramentas de ponta

O software financeiro pode ser inicialmente complexo e pouco intuitivo, mas com o móduloOdoo Accounting podemos ajudar na integração de novas tecnologias financeiras nos seus relatórios e operações diárias.

Manter-se atualizado com os mais recentes softwares e ferramentas contábeis garante que sua empresa permaneça competitiva e adaptável no mercado, promovendo crescimento e sucesso contínuos.

Obtenha experiência e orientação valiosas

Quando vários contadores profissionais trabalham juntos em um escritório, eles geralmente se sentem inspirados a crescer e aprender em suas próprias carreiras, mantendo-se atualizados sobre as leis e regulamentos mais recentes. Eles também poderão conversar com colegas e pedir conselhos caso surjam situações difíceis ou incomuns em suas tarefas contábeis.

Conclusão

Independentemente do tamanho da sua empresa ou dos serviços que você oferece, sempre há um nível de responsabilidade financeira que requer atenção. Optar por um contador externo profissional em vez de contratar um contador em período integral ou parcial pode potencialmente economizar milhares de dólares anualmente. Os contadores externos normalmente possuem o conhecimento necessário para gerenciar com eficácia as finanças da sua empresa, oferecendo maior segurança e entregando resultados de maior qualidade em comparação com alternativas internas. É por isso que a M7 Group está aqui para apoiar você e seu negócio.

Escrituração

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O Grupo M7 oferece serviços abrangentes de escrituração contábil projetados para estabelecer uma base financeira robusta para o seu negócio. Nossa equipe de especialistas garante que seu negócio funcione sem problemas, fornecendo os serviços de contabilidade necessários e a experiência adaptada às suas necessidades. Saiba mais
Imposto Pessoal e Corporativo

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Somos uma empresa de CPA experiente e confiável, especializada em serviços fiscais individuais e corporativos nos EUA e também no Canadá. Deixe a M7 Group cuidar da sua contabilidade para que você possa se concentrar no que adora fazer – tornar o seu negócio excelente! Saiba mais
CFO Virtual

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Formação de Negócios

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Nossos contadores profissionais são especialistas em leis societárias e tributárias. Há muitos anos que simplificamos o processo de incorporação de empresas nos EUA e podemos ajudá-lo a dar o próximo passo para crescer em sua profissão. Saiba mais
Solução de Financiamento

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Folha de pagamento

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Orientaremos você pelas etapas, cuidaremos de toda a papelada e colocaremos você na estrada rapidamente. Nosso objetivo é tornar o processo de obtenção de todas as necessidades de licenciamento e autorização para o setor de transporte rodoviário o mais simples possível, seja sua empresa nova ou estabelecida. Saiba mais

Quais são os benefícios da contabilidade na nuvem para o seu negócio?

Por que a empresa deve usar a contabilidade na nuvem?

Administrar seu próprio negócio é gratificante, mas administrar as finanças pode ser difícil. O sucesso depende do monitoramento de receitas, despesas e saúde financeira. Manter registos precisos e preparar-se para a época fiscal pode ser assustador, mas não tem de ser.

A contabilidade na nuvem pode reduzir dores de cabeça financeiras, fornecendo informações financeiras em tempo real, automatizando tarefas contábeis rotineiras e simplificando seus processos de negócios para que você possa administrar melhor seus negócios.

Aqui estão algumas das maneiras pelas quais a contabilidade na nuvem pode ajudá-lo a assumir o controle do futuro do seu negócio:

Gestão Financeira Precisa

Manter livros contábeis precisos é crucial para gerenciar fluxo de caixa, dívidas e folha de pagamento. A contabilidade na nuvem automatiza processos trabalhosos e propensos a erros, reduzindo significativamente o risco de erros e garantindo que seus registros financeiros estejam atualizados.

Processos Contábeis Eficientes

A automação não apenas aumenta a precisão, mas também acelera seus processos contábeis. O processamento de dados mais rápido permite que você atue prontamente com base nas informações financeiras, permitindo que você se concentre em atividades estratégicas.

Conformidade Fiscal Simplificada

As empresas em crescimento muitas vezes enfrentam dificuldades com o cumprimento das obrigações fiscais. As plataformas de contabilidade em nuvem vêm com recursos fiscais integrados que calculam e aplicam impostos automaticamente, reduzindo erros e simplificando o processo de conformidade com o IRS.

Acesso a qualquer hora e em qualquer lugar

O software de contabilidade baseado em nuvem permite acesso a dados financeiros de qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer dispositivo com conexão à Internet. Essa flexibilidade oferece suporte a ambientes de trabalho remotos e híbridos, permitindo que vários usuários trabalhem simultaneamente em locais diferentes.

Insights de negócios em tempo real

O acesso em tempo real aos dados financeiros elimina a espera pelos relatórios de final de mês. Você pode ver instantaneamente a posição de sua empresa e se adaptar rapidamente às mudanças.

Operações Integradas

O armazenamento de contas na nuvem permite a integração com diversos aplicativos de negócios, transformando suas operações e aumentando o desempenho e o potencial de crescimento.

Análise Colaborativa de Dados

A contabilidade na nuvem libera tempo para análise, em vez de processamento de números. Os contadores podem fornecer insights sobre desempenho, economia e oportunidades de crescimento, promovendo um relacionamento mais produtivo com seu consultor.

Soluções de negócios escaláveis

A escalabilidade da nuvem permite que você comece com serviços básicos e expanda conforme seu negócio cresce. Essa flexibilidade significa que você só investe no que precisa, quando precisa.

Conclusão: Contabilidade na Nuvem para o Sucesso Empresarial
A contabilidade na nuvem é acessível, econômica e escalonável. Ele se integra perfeitamente à sua estrutura de negócios atual, ajudando todas as empresas a superar limitações e estabelecer uma forte presença no setor.
É hora de mudar para a contabilidade na nuvem e desbloquear um mundo de benefícios! A contabilidade na nuvem do Grupo M7 ajuda a automatizar e agilizar seus processos, permitindo que você priorize a construção de relacionamentos com os clientes e se concentre no que é importante. Seu eu futuro vai agradecer! por isso!

O Ciclo do Transporte: Antecipando o Ano que Vem

Novo no transporte rodoviário? Mais tempo em casa ultimamente? A temporada pós-feriados significa frete mais lento e menos milhas, afetando o pagamento. De janeiro a março é tipicamente lento. Planeje com antecedência para esses períodos. Veja o que esperar e como se preparar.

Janeiro a março: Aproveite seu tempo em casa

É a temporada lenta, então os motoristas passam mais tempo em casa – aproveite! Espere de 10 a 20% menos milhas e corridas mais curtas, mas é melhor do que nenhuma milha. As empresas equilibram corridas curtas e longas. Financeiramente, pode haver uma pequena diminuição no pagamento, mas você pode se preparar para isso durante os períodos movimentados.

Abril a junho: Negócios como de costume

Até abril, ou até mesmo antes, os volumes de frete se equilibram e você voltará a transportar cargas normais. Em termos de trabalho, você voltará aos volumes e distâncias regulares, mantendo uma vida doméstica saudável. Financeiramente, as coisas se estabilizam, e você pode esperar cheques de pagamento normais.

Julho a setembro: As coisas começam a esquentar

Este é um momento interessante no transporte rodoviário. Os volumes de frete aumentam acima do normal, e muitos motoristas tiram férias. Enquanto estão fora, as empresas lutam para preencher as cargas, oferecendo mais milhas. Aceitar milhas extras agora reduz o tempo em casa, mas aumenta seus ganhos. Este é o momento de economizar dinheiro para a temporada lenta.

Outubro a dezembro: Faça feno enquanto o sol brilha

Este é o período mais movimentado no transporte rodoviário. É tão agitado que logo você vai desejar que seja janeiro. Motoristas experientes sacrificam o tempo em casa para ganhar mais agora, sabendo que terão bastante tempo em casa em janeiro e fevereiro. As milhas podem aumentar de 10 a 20 por cento, aumentando significativamente sua renda.

Ao antecipar as diversas estações e seus impactos em seu trabalho e vida doméstica, é essencial ter um parceiro confiável para ajudá-lo ao longo do caminho. Na M7 Group, somos especializados em contabilidade e logística de transporte rodoviário, oferecendo soluções personalizadas para apoiar motoristas como você. Esteja você enfrentando os meses mais lentos de janeiro a março ou o período agitado de outubro a dezembro, nossa expertise pode ajudá-lo a navegar pelos desafios financeiros e otimizar seus ganhos. Considere fazer parceria com a M7 Group para simplificar suas operações e maximizar seu sucesso na estrada. Explore como nossos serviços podem beneficiá-lo: Transporte Rodoviário e Logística.

O que você deve fazer se perder o prazo fiscal?

O prazo para envio da Declaração de Imposto de Renda foi 15 de abril de 2024 para a maioria dos americanos – se você mora em um dos estados com prorrogações automáticas, você tem um pouco mais de tempo, mas se não, você está sem sorte. Se você não apresentou uma prorrogação ou preencheu sua declaração de imposto de renda até meia-noite de segunda-feira, agora você está inadimplente.

Você perdeu o prazo de 15/04 para envio da sua Declaração?
Revise os parceiros fiscais da M7 Group para encontrar a combinação perfeita para você!

Para os contribuintes que têm certeza de que receberão um reembolso em sua declaração de imposto de renda de 2023, o único dano em perder o prazo fiscal é permitir que o IRS retenha seu dinheiro um pouco mais. No entanto, se você deve impostos, não quer esperar – multas e juros podem acumular-se rapidamente.

E se eu perdi o prazo e estou esperando uma restituição de imposto?

Se você espera o dinheiro de volta do IRS com sua declaração de imposto de renda de 2023, não há penalidades por atraso na apresentação. Na verdade, você tem três anos para apresentar sua declaração de imposto de renda de 2023 antes que o IRS entregue sua restituição de imposto ao Tesouro e seu dinheiro acabe para sempre.

Sua restituição de imposto pode ser atrasada devido ao atraso no pedido, mas você ainda deve esperar receber seu dinheiro em quatro a seis semanas.

Você poderia estar fazendo bom uso do dinheiro que o IRS lhe deve e, quanto mais esperar para declarar seus impostos, mais perderá. Quer você use sua restituição de imposto para pagar dívidas de cartão de crédito, iniciar um fundo de emergência, fazer investimentos ou até mesmo desfrutar de um bom jantar ou férias (dependendo do valor do reembolso), você quer seu dinheiro o mais rápido possível. Permitir que o IRS mantenha sua restituição de imposto por mais tempo apenas priva você de possíveis juros e poder de compra.

E se eu perdi o prazo e devo dinheiro em meus impostos?

Se você perdeu o prazo do imposto, não apresentou uma prorrogação e deve impostos, há uma boa chance de incorrer em multas por atraso no arquivamento e atraso no pagamento. Você também terá que pagar juros sobre o dinheiro devido até que seja totalmente pago.

 

Quais são as taxas e multas por atraso na declaração de impostos?

Existem duas penalidades básicas que o IRS cobra pela declaração de impostos com atraso quando você deve dinheiro: uma penalidade por não apresentação e uma penalidade por falta de pagamento. Além disso, você também pagará juros sobre o valor devido.

 
 

A penalidade por não arquivamento é a que mais dói. Geralmente é 5% do valor devido por cada mês ou parte de mês em que sua devolução está atrasada, com multa máxima de 25%. Se a sua devolução atrasar mais de 60 dias, a multa mínima é de $ 435 ou o saldo dos impostos devidos, se for menor que isso.

A multa por falta de pagamento também custará dinheiro, mas não tanto – um grande motivo para registrar uma prorrogação no prazo, mesmo que você não possa pagar nada. Essa multa geralmente é calculada em 0,5% de quaisquer impostos devidos que não sejam pagos dentro do prazo. O IRS cobra novamente a multa para cada mês ou parte de mês em que seu pagamento está atrasado, com uma multa máxima de 25% no total.

O IRS também cobra juros sobre impostos atrasados. Determinada pela adição de 3% à taxa de juros federal de curto prazo, a taxa de juros do IRS é atualmente de 7%. Essa taxa é ajustada trimestralmente e os juros são compostos diariamente.

 

Posso solicitar uma prorrogação após o prazo fiscal?

Infelizmente, não. As extensões fiscais proporcionam aos contribuintes seis meses adicionais para preencherem as suas declarações fiscais, mas devem ser apresentadas dentro do prazo fiscal. As extensões de declaração dos contribuintes também devem incluir a quantia estimada de dinheiro que devem usando o Formulário 1040-ES do IRS. O software fiscal online também pode calcular rapidamente seus impostos estimados.

Se você quisesse registrar uma extensão de imposto junto ao IRS, deveria fazê-lo até o prazo final de 15 de abril. As extensões precisavam ser arquivadas eletronicamente ou carimbadas (se estiver usando o Formulário 4868 do IRS em papel) até meia-noite de 15 de abril, a menos que você esteja em uma das áreas que receberam extensões automáticas de impostos devido a desastres naturais. Nesse caso, você pode solicitar uma prorrogação do imposto até o novo prazo fiscal. Independentemente do prazo do imposto, qualquer prorrogação do imposto que você registrar só prolongará o prazo até 15 de outubro de 2024.

 

E se eu solicitasse uma prorrogação dentro do prazo?

Se você solicitou uma prorrogação de imposto até o prazo final de 15 de abril, terá mais seis meses para apresentar sua declaração de imposto de renda de 2023. Contanto que você tenha pago um valor estimado próximo ao que deve, você não estará sujeito a multas ou penalidades se apresentar sua declaração e pagar qualquer obrigação fiscal restante até 15 de outubro de 2024.

Se você não pagar o suficiente com a extensão do imposto, poderá estar sujeito à multa por atraso no pagamento. O IRS espera que seu pagamento estimado seja de pelo menos 90% de sua obrigação fiscal total. A agência pode cobrar uma multa de 0,5% ao mês sobre o valor dos impostos não pagos se você pagou menos do que isso, portanto, você ainda deve preencher sua declaração de imposto de renda e apresentá-la o mais rápido possível.

 
 

E se eu não tiver condições de pagar os impostos devidos?

Dever impostos que você não tem dinheiro para pagar pode ser extremamente estressante. No entanto, você pode tomar medidas agora que irão aliviar seus fardos financeiros e psicológicos.

Considere um plano de pagamento do IRS. Se você puder saldar sua dívida fiscal em 180 dias, o IRS permitirá que você solicite um plano de pagamento de curto prazo que não custa nada, embora você ainda acumule multas e juros até que sua dívida seja saldada. É fácil se inscrever online ou em um escritório local do IRS.

Se precisar de mais de 180 dias, você pode solicitar um plano de pagamento de longo prazo que custa US$ 31 para pagamentos bancários mensais automáticos via débito direto ou US$ 130 para pagamentos por débito não direto. Os contribuintes de baixa renda – aqueles com renda bruta ajustada igual ou inferior a 250% das diretrizes federais de pobreza – podem dispensar a taxa do plano de parcelamento de débito direto ou pagar US$ 43 pelo plano de débito não direto.

Você pode considerar outras opções de empréstimo fora do IRS. Se sua obrigação fiscal não for muito alta, você pode usar um cartão de crédito com uma TAEG de introdução de 0% para pagar seus impostos, presumindo que possa saldar essa dívida antes que o período de introdução expire. Para dívidas fiscais maiores, você pode considerar um empréstimo de consolidação de dívidas, embora sua taxa possa ser superior aos 7% atualmente cobrados pelo IRS.

A importância de um contador de impostos pessoais

Navegar pelas complexidades dos impostos pessoais pode ser uma tarefa desafiadora para os residentes canadenses. Neste blog, exploraremos por que contratar um contador fiscal pessoal é uma decisão sábia e como isso pode beneficiar seu bem-estar financeiro e sua tranquilidade.

Embora seja vantajoso atrair clientes por meio de incentivos financeiros atraentes, é fundamental enfatizar o valor que nossos serviços contábeis trazem para seus negócios. Incentivar os clientes a escolher nossa empresa vai além das vantagens monetárias, enfatizando a experiência inigualável, a atenção personalizada e as percepções financeiras estratégicas que nos diferenciam no campo da contabilidade.

Conhecimento especializado em impostos

O conhecimento especializado em impostos é inestimável ao navegar por leis e regulamentações fiscais complexas. Os profissionais da área tributária, como contadores ou advogados tributaristas, podem ajudá-lo a otimizar as deduções, os créditos e as estratégias tributárias, o que pode fazer com que sua empresa economize dinheiro e garanta total conformidade com as autoridades fiscais. Sua experiência é particularmente essencial em situações que envolvem auditorias fiscais ou transações financeiras complexas.

Eficiência de tempo: Serviços de contabilidade

A contratação de um contador de impostos pessoais proporciona acesso a um profissional com conhecimento profundo das leis e regulamentações fiscais em constante mudança. Eles podem identificar oportunidades de otimização fiscal, garantindo que você aproveite as deduções, os créditos e as isenções para minimizar sua obrigação fiscal e, ao mesmo tempo, permanecer em total conformidade com as leis tributárias.

Suporte à auditoria do contador fiscal

Quando você tem um contador fiscal pessoal, ganha a vantagem de ter um defensor experiente em caso de auditorias fiscais ou questionamentos das autoridades fiscais. Seu contador pode orientá-lo durante o processo de auditoria, ajudar a preparar a documentação e representar seus interesses durante as interações com as autoridades fiscais. Esse nível de suporte pode aliviar o estresse e a incerteza que geralmente acompanham as auditorias fiscais, garantindo que você tenha um profissional de confiança para lidar com as complexidades da situação em seu nome.

Planejamento financeiro

Um contador fiscal pode ajudar significativamente no planejamento financeiro, fornecendo orientação especializada para otimizar suas estratégias fiscais, identificar oportunidades de investimento com eficiência fiscal e garantir que você aproveite ao máximo as deduções e os créditos disponíveis. Eles também podem ajudar na estruturação de planos de aposentadoria e de patrimônio para minimizar as implicações tributárias, oferecer insights sobre orçamento e prestar consultoria financeira durante todo o ano, ajudando-o a atingir suas metas financeiras e, ao mesmo tempo, mantendo-se em conformidade com as regulamentações tributárias.

Redução do estresse

A contratação de um contador de impostos pessoais pode economizar muito tempo e reduzir o estresse durante a temporada de impostos. Eles lidam com o complexo processo de preparação de impostos, livrando-o do incômodo de navegar por formulários e cálculos. Isso permite que você se concentre em suas outras prioridades financeiras e pessoais e, ao mesmo tempo, tenha a certeza de que seus impostos estão sendo tratados de forma precisa e eficiente.

A contratação de um contador de impostos pessoais é um investimento estratégico em seu futuro financeiro. O conhecimento especializado, os benefícios de economia de tempo, a prevenção de erros, a orientação de planejamento financeiro e a redução do estresse podem aumentar significativamente o seu bem-estar financeiro.

Se estiver procurando assistência especializada para gerenciar seus impostos pessoais e obter tranquilidade financeira, entre em contato com o M7 Group . Nossos contadores de impostos pessoais estão aqui para ajudá-lo a navegar no complexo mundo da tributação.

Entre em contato conosco hoje mesmo

O que é um CFO fracionário? (E quem deve contratar um?)

Um CFO fracionário é um especialista financeiro com anos de experiência que desempenha as funções de um diretor financeiro, mas em regime de meio período. Eles geralmente trabalham com vários clientes por assinatura ou por projeto, em vez de trabalharem para uma única empresa.

Qual é a diferença entre um CFO fracionário e os serviços que um contador ou empresa de contabilidade tradicional pode oferecer?

Por que uma empresa desejaria contratar um CFO fracionário? A resposta é bem simples. Muitas empresas de pequeno e médio porte não estão prontas para contratar um diretor financeiro interno para sua equipe. Talvez a empresa não tenha os fundos disponíveis para fazer uma contratação em tempo integral, ou talvez simplesmente não tenha trabalho suficiente para justificar a entrada de um funcionário em tempo integral na equipe. De qualquer forma, um CFO fracionário (também chamado de CFO virtual, CFO terceirizado ou CFO de meio período) é um profissional de finanças que fornece às empresas serviços financeiros terceirizados projetados para ajudá-las a atingir as metas de negócios e aumentar a lucratividade.

CFO fracionário vs. contador tradicional ou empresa de contabilidade

Qual é a diferença entre um CFO fracionário e os serviços que um contador ou empresa de contabilidade tradicional pode oferecer? Essa é uma pergunta que nós do M7 Group prestamos serviços de consultoria. Qual é a diferença entre um CFO fracionário e os serviços que um contador ou empresa de contabilidade tradicional pode oferecer? Essa é uma pergunta que recebemos com bastante frequência no M7 Group. A resposta é um relacionamento de consultoria. Os CFOs fracionários não apenas o ajudam a declarar seus impostos e a preparar demonstrações financeiras básicas. Um CFO fracionário ajuda você a tomar decisões orientadas por dados, com base em relatórios financeiros prospectivos.

CFO fracionário vs. CFO virtual vs. CFO interino

Se os termos CFO fracionário e CFO virtual são frequentemente usados de forma intercambiável, existe alguma diferença entre os dois? Às vezes, o termo CFO fracionário é usado para se referir a CFOs de meio período que visitam seus clientes fisicamente em pessoa. Esses profissionais financeiros podem visitar os clientes em seus prédios comerciais ou até mesmo trabalhar meio período no escritório.

Os CFOs virtuais, por outro lado, prestam serviços em um ambiente totalmente remoto. Eles farão login no Zoom, no Teams ou em outro software de videoconferência para se reunir com os clientes. Esse ambiente de trabalho remoto permite flexibilidade tanto para os clientes quanto para os CFOs virtuais, pois os serviços podem ser prestados em qualquer lugar onde haja acesso à Internet.

No entanto, é importante observar que os CFOs remotos e de meio período também costumam ser chamados de CFOs fracionários. Certifique-se de verificar o modo de interação que um profissional financeiro usa ao considerar contratá-lo para suas necessidades financeiras. Dessa forma, se você tiver preferência por serviços presenciais ou virtuais, estará ciente do modelo de negócios do candidato antes de contratar ou assinar contratos.

Também gostaria de observar que tanto os CFOs fracionários quanto os CFOs virtuais são muito diferentes dos CFOs interinos. Enquanto os CFOs fracionários, bem como os CFOs virtuais, oferecem serviços contínuos, um CFO interino trabalha para uma empresa apenas por um curto período. Um CFO interino é exatamente o que parece, um CFO que substitui um CFO anterior enquanto a empresa procura uma contratação permanente.

O que faz um CFO fracionário?

Mencionamos anteriormente que um CFO fracionário presta serviços de contabilidade e é um consultor financeiro de confiança. Seu CFO virtual fornecerá a você a experiência e o ponto de vista dele sobre suas finanças para que você possa tomar decisões calculadas que o aproximem de suas metas de negócios.

A forma como um CFO fracionário faz isso é por meio de uma combinação de estratégias financeiras e planejamento estratégico. Eles fornecerão serviços contábeis “básicos” que um contador ou uma empresa tradicional de CPA fornece, como:

– fechamento do mês

demonstrações financeiras

– reuniões financeiras programadas

– reconhecimento de receita

– gerenciamento de relacionamentos bancários

Esses serviços são projetados para garantir que você esteja em “boa situação financeira”.

Entretanto, há muitos serviços exclusivos de CFO fracionário que um contador tradicional não forneceria. Os CFOs fra cionários usarão os serviços listados anteriormente para coletar informações usadas para desenvolverprevisões financeiras de longo prazo, previsões de curto prazo, gerenciamento de fluxo de caixa, planos de cenários e KPIs de toda a empresa.

Esses últimos serviços o ajudarão a entender a situação financeira atual da sua empresa e como ela pode fazer mudanças para atingir determinadas metas comerciais. Por exemplo, seu CFO pode usar uma previsão para mostrar como determinadas decisões comerciais afetarão seus números futuros. A partir daí, você poderia ver se teria dinheiro para fazer uma nova contratação ou se teria que reduzir uma determinada linha de produtos que não está indo bem. Um dos principais benefícios de um CFO fracionário é que ele ajuda os empreendedores a entender as métricas financeiras e não financeiras que impulsionam seus negócios, em outras palavras, as coisas que o proprietário pode controlar, como aumentar a equipe, usar freelancers ou alterar os preços.

Um CFO fracionário também pode prestar outros serviços, como:

– planos de incentivo (phantom stock, esops e remuneração variável)

– desempenho por projeto

– avaliações de desempenho dos membros da equipe

– avaliações de desempenho do departamento

– relatórios personalizados do departamento.

Quer que os impostos sejam fáceis? Trabalhe nelas durante todo o ano, não de última hora.

A maneira de fazer com que seus impostos anuais sejam uma boa experiência é fazer seu trabalho agora, em vez de esperar até a data de vencimento. Veja por quê.

Confie seu dinheiro a nós

Os impostos não são um fenômeno que ocorre apenas uma vez por ano. A declaração deimpostos começa com um plano e uma rotina diária. Se sua meta é aprender um idioma para poder visitar um país estrangeiro, aprender em segmentos pequenos e fáceis de digerir facilita a absorção e a retenção. Quando você finalmente faz sua viagem, ela é muito mais gratificante.

O mesmo se aplica aos impostos. Atacá-los nos poucos dias que antecedem o prazo de entrega é uma fórmula para o estresse, o erro e o fracasso. Dividir a manutenção de registros relacionados a impostos e tarefas correlatas em segmentos menores, como a revisão de recibos e faturas uma hora por semana, torna o processo mais gerenciável e menos desgastante. Manter os impostos em seu radar durante todo o ano pode até ser bom para suas finanças em geral.

Fazer um imposto regular

Você já deixou de cortar a grama por algumas semanas? De repente, você fica até os joelhos, a grama fica presa nas lâminas e leva muito mais tempo do que deveria. O mesmo se aplica ao gerenciamento de suas finanças relacionadas a impostos. Se você documentar e arquivar seus recibos e faturas quando eles ainda estiverem frescos em sua mente, será fácil contabilizá-los adequadamente. É por isso que você deve examiná-los regularmente – a regularidade dependerá da quantidade de trabalho existente. Recomendo que examine tudo pelo menos uma vez por mês, mas se estiver fazendo muitos negócios, talvez seja melhor fazer isso a cada duas semanas ou até mesmo semanalmente. Basta torná-lo parte de sua rotina.

Uma excelente maneira de lidar com isso é anotar um compromisso em seu calendário comercial. Anotar isso ajudará de várias maneiras. Você também deve anotar fisicamente o que deve abordar em cada sessão.

Ao fazer isso, você também pode usar as informações para olhar para frente. Isso pode ser muito útil se sua renda variar de mês para mês. Ao ver o que você trouxe no último mês, você pode:

  • Tenha uma ideia melhor de qual será sua renda no final do ano.
  • Veja se você está aquém do esperado e resolva isso antes que se torne um problema grave.
  • Saiba quais são seus melhores clientes.

Quando você sabe se sua renda de fim de ano parece que será muito diferente do ano anterior ou do que você esperava, pode fazer planos para ter dinheiro pronto para pagar no fim do ano ou fazer ajustes em seus pagamentos de impostos estimados.

Se você descobrir que terá mais dinheiro do que esperava, isso também lhe dará a oportunidade de fazer investimentos. Você pode comprar algo que ajudará a empresa ou até mesmo levar uma parte maior para casa.

Não perca a papelada

Sua atenção rotineira à papelada relacionada a impostos será recompensada na época do imposto. Isso é verdade, quer você faça o arquivamento, um funcionário ou um contador fiscal. Registre as despesas que contarão como deduções em sua sessão regular mais próxima de quando elas ocorrerem. Isso incluirá gastos regulares, como aluguel; gastos variáveis, como serviços públicos ou Internet (observe as regras do Internal Revenue Service se estiver declarando os custos de um escritório em casa em comparação com um escritório ou instalação tradicional); e o telefone comercial. Uma das despesas mais fáceis de perder o controle é a milhagem comercial. O registro da quilometragem e do motivo da viagem facilitará as coisas quando chegar a hora de registrar.

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